Como organizar um Horse Show

Organizar um show de cavalo é uma ótima maneira de apoiar a comunidade cavalo local, aumentar os lucros da sua instituição, e /ou apoiar uma instituição de caridade local. No entanto é preciso muito planejamento . Coisas que você precisa
Arena
Seguro
Dinheiro
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Preplanning
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Determinar o tipo de evento que deseja ter: um playday , mostra do cavalo prazer, dressage show, caçador /jumper de show, controlando show, etc
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pesquisa possíveis datas para o seu evento. Olhe para eventos do cavalo dentro de cerca de 150 milhas e olhar para os eventos da comunidade dentro de cerca de 50 quilômetros . Fale com clubes de cavalo , cujos membros podem vir a seu show ( 4-H , os clubes locais da raça , etc) e verificar os seus calendários.
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Verifique se sua instalação é adequado para um show. É a arena grande o suficiente ? Você tem algum lugar que você pode designar como uma arena de aquecimento ? Você tem estacionamento suficiente para reboques do cavalo ? Se não, você precisa encontrar uma facilidade para alugar para o show.
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Montar sua lista de classe , regras e formulários de inscrição. Imprima até cópias para distribuir.
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Verifique com sua apólice de seguro para ver se o evento é coberto. Se não, o seguro de evento seguro.
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Determine como você deseja fornecer concessões. Você pode contratar uma empresa de catering para executar um posto de concessão , execute -lo sozinho ou encontrar uma instituição de caridade disposto a executá-lo em troca de lucros ou uma doação .
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Contratar um juiz.

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Encontre um locutor , show de mordomo , mestre do anel , os trabalhadores oficial , os trabalhadores do portão , e outros trabalhadores. Provavelmente, você pode recrutar pessoas para oferecer-se para muitas posições , mas você pode ter que pagar o seu locutor , mestre anel e alguns outros.
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Anuncie-se em revistas de cavalos e jornais locais e no jornal local. Você vai querer fazer propaganda de mais de um mês antes do seu show para expositores podem caber seu show em sua programação .
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folhetos Pendure para o seu show em lojas de aderência, lojas de alimentação , escritórios veterinários e na comunidade quadros de avisos em torno de sua cidade.
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fitas ordem e quaisquer outros prêmios que você quer dar para fora.
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Order ou criar de volta números para os expositores .

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Certifique-se de que você tem todas as fontes que você vai precisar. Isto inclui mesas e cadeiras para o seu programa de escritório, cópias da lista de classe , regras e formulários de inscrição , canetas, cartões, julgando volta números, fitas. Ele também inclui saltos, cones , obstáculos de trilha , barris ou quaisquer que sejam suas classes específicas pedem .
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Verifique se a instalação está pronta. Se você precisa para pintar as arenas ou aluguel arquibancadas ou porta -a-potties , faça isso várias semanas antes do tempo
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. Se a instalação não tem um sistema de som , alugar um.
Imagem Editorial: Dia Antes do show
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fazer qualquer instalação de última hora de limpeza e decoração.
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Tenha porta-a- potties (se necessário) entregue.
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tenha arquibancadas (se necessário) entregue.
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Verifique se você tem todos os seus fornecimentos necessários na arena.

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Verifique se o seu juiz, locutor e outros trabalhadores têm instruções para sua instalação.
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Configure seu programa de escritório , os saltos ou equipamentos que você precisa para sua primeira aula , e configurar sua área de estacionamento
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configurar e testar o sistema de som
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Começar a abundância do sono - . . você vai precisar dele

Day of Show
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chegar à unidade de 2 a 3 horas antes do show começar . Os expositores estarão chegando duas horas antes antes do show começa a aquecer os seus cavalos.
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Certifique-se da arena está pronto para o primeiro evento.
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Abra o show de escritório para que possa verificar em expositores pré-registadas e registrar outros expositores .
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30 minutos antes do show, o locutor tem todos bem-vindos ao show e lembrá-los que o show vai começar em 30 de minutos . Já lhe pedir a todos para limpar a arena principal.
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Confira a arena principal para se certificar de que está pronto para a primeira classe.
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15 minutos antes do show começa, temos o locutor lembrar a todos que o show vai começar em 15 minutos e que as entradas na primeira classe deve estar se preparando .
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Mostre seu juiz e mestre anel para a arena. Certifique-se de que eles têm tudo o que precisam .
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Comece o show na hora.
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Mantenha aulas funcionar durante todo o dia , proporcionando pelo menos 30 minutos de almoço -break para que o seu juiz e mestre anel pode comer e beber um copo.
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longo do dia, checar seus voluntários para se certificar de que eles estão fazendo o trabalho deles e ver se eles precisarem de alguma coisa . Fornecer alimentos e bebidas para os seus trabalhadores , conforme necessário.
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No final do show, tem o locutor agradecer a todos por terem vindo.
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Limpe a instalação. Se você alugou uma instalação, você quer deixá-lo o mais limpo ou mais limpo do que você encontrou assim que você vai ser convidado a voltar .
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Agradeça ao seu juiz e trabalhadores. Proporcionar-lhes o jantar ou oferta para levá-los para o jantar.