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As escolas, como organizações formais, apresentam várias características distintas:
1. Orientação para metas: As escolas definiram claramente metas e objetivos educacionais destinados a transmitir conhecimentos, desenvolver habilidades intelectuais e estimular o crescimento pessoal.
2. Estrutura Hierárquica: A estrutura de autoridade de uma escola é tipicamente hierárquica, com diretores ou diretores no topo, seguidos por professores, pessoal administrativo e pessoal de apoio. Cada nível tem suas funções e responsabilidades definidas.
3. Divisão do Trabalho: As atividades necessárias para atingir os objetivos da escola estão divididas em tarefas especializadas atribuídas a diferentes professores e funcionários.
4. Regras e Regulamentos: Uma estrutura formal de regras, regulamentos e políticas regula os comportamentos, expectativas e ações de alunos, professores e outros membros da comunidade escolar.
5. Impessoalidade: As organizações formais tratam os indivíduos com base em suas posições, e não em características pessoais. Numa escola, alunos e professores interagem com base nos seus respectivos papéis e não exclusivamente em ligações pessoais.
6. Racionalidade: As organizações escolares utilizam abordagens sistemáticas para atingir os seus objetivos. O desenvolvimento curricular, os métodos de instrução e a alocação de recursos baseiam-se todos em processos racionais de tomada de decisão.
7. Estabilidade: Rotinas, procedimentos e estruturas estabelecidas proporcionam estabilidade e consistência nas operações escolares. Essa consistência permite que as escolas proporcionem experiências educacionais confiáveis ao longo do tempo.
8. Documentação: As organizações formais dependem fortemente de documentação escrita, como registros de alunos, planos de aula de professores e relatórios administrativos. Esta documentação serve como memória institucional e permite a responsabilização e a rastreabilidade.
9. Alocação de recursos: As escolas gerem e alocam recursos, incluindo pessoal, financiamento, espaço e materiais, para apoiar as suas atividades e atingir objetivos predeterminados.
10. Avaliação e avaliação: Para garantir a eficácia das suas operações, as escolas implementam sistemas para avaliar o desempenho dos alunos, medir resultados e adaptar práticas com base nos dados recolhidos.
11. Influências Externas: Os sistemas educativos e as escolas também são influenciados por factores externos, tais como políticas governamentais, expectativas sociais, avanços tecnológicos e contribuições da comunidade. Estes factores externos moldam, até certo ponto, o funcionamento das escolas.
A compreensão das características das escolas enquanto organizações formais fornece informações sobre como o quadro institucional permite a educação e apoia processos eficazes de ensino e aprendizagem.